Chứng minh có sự hiện diện: TT Thích Huệ Khai - Phó ban thường trực BTS.GHPGVN. HT Thích Bửu Chánh - Phó ban kiêm chánh thư ký BTS. TT Thích Huệ Sanh - Phó BTS kiêm trưởng ban PG Quốc tế tỉnh. HT Thích Minh Ngạn - UVTT ban kiểm soát TW - BKS tỉnh.

Phát biểu khai mạc, HT Thích Bửu Chánh nêu rõ tiêu chí của khóa bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính dành cho thư ký BTS 11 huyện thị thành, 12 ban chuyên môn, Phân ban Ni giới và gia đình Phật tử. Khóa học này xác định, tháo gỡ các khúc mắc, đồng thời triển khai văn bản của nhà nước - văn bản hành chính đạo của GHPGVN.

HT nhắc lại tâm tư của TT Thích Đức Thiện - Tổng thư ký HĐTS (khóa NVHC - chùa Bái Đính) nhấn mạnh tầm quan trọng của ban thư ký như chất keo gắn kết các mối liên hệ tạo sự đồng thuận đem lại kết quả tốt nhất.

Đại diện văn phòng BTS, ĐĐ Thích Thiện Trí - Phó Thư ký BTS triển khai sơ đồ hệ thống tổ chức chỉ đạo hành chính GHPGVN cấp TW - tỉnh - huyện, phổ biến các mẫu văn bản theo đúng quy chuẩn đã ban hành.

Theo chỉ đạo của HT Thích Nhật Quang, sắp tới BTS thực hiện văn phòng hành chính điện tử 4.0.